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Classificação: organização dos documentos conforme as funções e atividades dos órgãos administrativos que os produziram, de forma hierárquica, do geral para o particular, atribuindo códigos às classes, subclasses, grupos e subgrupos, visando a facilitar o acesso à informação a quem dela necessite.

Avaliação: atribuir prazos de guarda, bem como destinação final (eliminação ou guarda permanente), a fim de salvaguardar a preservação dos documentos pelo prazo necessário ao cumprimento de sua função administrativa e legal e daqueles cujo valor permanente tenha sido previamente definido.

Atenção: Lembre-se de utilizar luvas e máscara para trabalhar com a documentação.

Para os documentos e processos administrativos, há a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração do Poder Judiciário (TTDA), com duas classes:

Aplicação da Tabela de Temporalidade e Organização da Documentação

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