Sistemas TJ-RS 
Indexação/Particionamento de processos Digitalizados
Após o pré-cadastramento do processo, providenciar a sua digitalização integralmente, de capa a capa, frente e verso (quando contiver informação), em arquivo no formato PDF (Portable Document Format).
Orientamos para uso da resolução mínima de 150 e máxima de 300 DPI´s (dots per inch), padrão bitonal (preto e branco), a não ser que a imagem em colorido seja fundamental à peça/documento/processo.
INDEXAÇÃO/PARTICIONAMENTO:
- Concluída a digitalização de todo o processo em um arquivo único, deve ser feita a sua indexação:
- por blocos de peças (inicial e documentos, contestação e documentos, denúncia e inquérito etc.) ou,
- de forma simplificada, independente da matéria, em arquivos de 50 em 50 páginas (ou menor, apenas se necessário, em razão do tamanho do arquivo máximo suportado no eproc, de 11MB)
- Na indexação simplificada por páginas os blocos devem ser salvos como:
- 1. processo judicial - parte 1,
- 2. processo judicial - parte 2,
- 3. processo judicial - parte 3.
- O salvamento com a ordem numérica é de extrema importância para a juntada deste bloco de documentos nesta ordem.
- Para a divisão dos arquivos de 50 em 50 folhas recomendamos o uso do Particionador Desktop TJRS
- configurar o tamanho máximo do arquivo, no primeiro uso, para 11MB.
Não se aplica a indexação simplificada para os processos de competência delegada, que continuam com a indexação por blocos de peças.
Demais informações e instruções constam no Manual de Digitalização de Processos Judiciais.
Quando o último ato do processo for um despacho ou decisão este deverá ser salvo e juntado em evento separado, posterior ao de "Juntada de íntegra do Processo" para possibilitar que a parte consiga agravar, se for o caso.
O sistema eproc aceita os seguintes tipos de arquivos e tamanhos:
Os formatos permitidos são os seguintes:
Documentos: PDF, HTM e HTML (Tamanho máximo = 11MB)
Áudio: MP3, WMA e WAV (Tamanho máximo = 70MB)
Imagens: JPEG, JPG, PNG e GIF (Tamanho máximo = 11MB)
Vídeos: MP4, WMV, MPG e MPEG (Tamanho máximo = 70MB).