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Dicas e lembretes importantes

Todas as Notas Fiscais de Materiais e/ou Serviços que forem recebidas diretamente pelos usuários, deverão ser enviadas, imediatamente, ao Departamento de Material e Patrimônio, devidamente visadas, na 1ª via, atestando o recebimento do material ou a execução do serviço, com o nome legível, matrícula do servidor e a data, a fim de possibilitar a baixa no processo de autorização e a remessa do documento fiscal para pagamento.

Recolhimento de materiais na sede dos usuários, somente será efetuado mediante solicitação formal prévia. Em tal situação, somente serão recolhidos materiais que se encontram em condições de uso, devendo, os demais, ser descartados pelos próprios usuários. Em relação aos bens permanentes,  a baixa desses, no caso de Foros do interior do Estado, será efetuada preferencialmente nas próprias Comarcas.

Quando solicitados bens permanentes, deverá ser informada no devido campo a justificativa da sua necessidade. Da mesma forma, quando houver necessidade de um número expressivo de um determinado material de consumo, a fim de atender a uma situação especial, também se torna necessária a justificativa do pedido.

Materiais que apresentam problemas de utilização devem ser remetidos ao Departamento de Material e Patrimônio, com a respectiva informação do usuário, de maneira a possibilitar a troca do produto junto ao fornecedor.

O DMP, sempre nos 03 (três) últimos dias úteis de cada mês, procede ao levantamento físico e contábil dos estoques (inventário), razão pela qual fica impossibilitado de efetuar qualquer tipo de atendimento.

 

Ramais do Departamento

Direção do DMP Serviço de Gestão de Materiais Serviço de Gestão de Patrimônio
Diretor - 7903 Chefia SEMAT - Almoxarifado - 7908 Chefia - 7906
Chefia – Escritório - 7904 Atendimento a Capital - 7930
Chefia Substituta - Escritório - 7921 Celular - plantão - 7907 e 7932
Serviços externos - 7920 Cadastro de bens - 7932
Informações sobre notas fiscais - 7924 e 7952 Inventário - 7928, 7933, 7953 e 7954
Atendimento de pedidos de materiais de consumo - 7922 e 7937 Baixa de bens permanentes - 7946
Expedição - 7936 Almoxarifado – Bens usados - 7942

 

E-mails do Departamento

Setor de Gestão de Materiais dmp_pedidos@tj.rs.gov.br
Semat - Expedição dmp_almox@tj.rs.gov.br
Setor de Gestão de Patrimônio dmp@tj.rs.gov.br
Sepat - Inventário inventario@tj.rs.gov.br